Hoe boek je een Koning Aap reis? Kun je ook een optie nemen? Hoe zit het met excursies, visa en verzekeringen? Deze en andere praktische details over onze reizen kun je hier vinden.
Het uitzoeken van een reis
Het uitzoeken van een reis die voldoet aan al je wensen en verwachtingen is een speurtocht op zich. Wordt het een reis met de nadruk op cultuur of natuur? Wil je tropische temperaturen, of juist een wat koeler klimaat om lekker actief op verkenning te gaan? Wil je een reis waarin je heel veel ziet onderweg, of juist een ontspannen reis met veel meer tijd om zelf dingen te ondernemen? Wil je kort of lang weg? Het kiezen van een juiste reis is vaak erg lastig. Om een goede keuze te maken is het daarom belangrijk dat je je goed informeert. Naast alle informatie op deze website, staat een team van deskundige, enthousiaste vakmensen voor je klaar om je te woord te staan bij al je vragen.
Eigen vrijheid op reis
Onderweg is volop gelegenheid om je eigen invulling aan de reis te geven; alleen of met je reisgenoot. Daarnaast genieten veel van onze reizigers ook van de groepsdynamiek en kiezen ervoor samen op pad te gaan. De reisbegeleiding kan je op basis van eerdere reiservaringen wijzen op allerlei bezienswaardigheden, goede restaurantjes of adressen voor bijvoorbeeld fietsverhuur.
Flexibiliteit en inlevingsvermogen
Koning Aap organiseert reizen naar verre bestemmingen met een eigen cultuur, geschiedenis, gewoonten en gebruiken. Dat is natuurlijk ook het aantrekkelijke van reizen: in contact komen met mensen uit een andere cultuur die wonen in een andere omgeving. Een andere cultuur betekent echter ook andere omstandigheden. Soms worden gemaakte afspraken niet nagekomen, kunnen bestaande routes opeens niet afgelegd worden, verandert het trein-, vlucht- of busschema plotseling, zijn er geen communicatiemiddelen voorhanden etc. Dit alles kan gevolgen hebben voor de af te leggen routes. Dat betekent ook dat er soms geïmproviseerd moet worden. Van onze deelnemers verwachten we daarom een goede dosis flexibiliteit. Zo kan een plotselinge verandering van de route al snel worden omgezet in een nieuw avontuur vol kennismaking met nieuwe gebieden en verrassende contacten met de lokale bevolking.
Optie
Voor mensen die nog niet kunnen beslissen bestaat de mogelijkheid om voor de periode van één week een optie te nemen op de reis van hun keuze. We houden dan gedurende die periode vrijblijvend een plaats vrij. Door een optie te nemen, heb je wat meer tijd om na te denken en voorkom je de teleurstelling van een inmiddels volgeboekte reis. Zo’n optie kun je makkelijk op onze website aanvragen. Wees wel op tijd, want een optie op de laatste twee vrije plaatsen, of een optie op een reis die binnen een maand vertrekt, is niet mogelijk.
Boeken op een groepsreis
Na boeking dient een voorschot van 25% van de reissom en de premie van de eventuele reis- en of annuleringsverzekering per omgaande betaald te worden. Het saldo moet zes weken voor vertrek bij Koning Aap binnen zijn. Mocht het minimum aantal deelnemers niet gehaald worden, dan kunnen we besluiten de reis niet te laten doorgaan. Dit hoor je uiterlijk drie weken voor vertrek. Gelukkig komt dit niet vaak voor. Hoor je niks van ons, dan kun je ervan uitgaan dat de reis doorgaat. Hier kun je zien welke reizen al gegarandeerd doorgaan.
Speciale wensen
Als je na afloop van een reis langer in een bepaald land of streek wilt blijven, of op een andere manier heen of terug wilt reizen, kun je via Koning Aap een aangepaste reisroute boeken. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om, waar mogelijk, reizen te verlengen met een verblijf op een strand. Verschillende reisroutes kunnen met elkaar gecombineerd worden tot een langere reis. Maar inkorten is in overleg ook mogelijk, als een gekozen reis net enkele dagen te lang is voor je vakantie.
Als je geïnteresseerd bent in één van deze mogelijkheden, vraag dan om een speciale prijsofferte. Naast de eventuele meerprijs van het aanvullende reisarrangement brengen wij voor deze wijzigingen € 75,- per persoon in rekening (€ 100,- per persoon bij Kidz-reizen).
Kies voor een digitale afhandeling van je reis
Koning Aap biedt je de mogelijkheid te kiezen tussen een digitaal dossier of een meer traditioneel papieren dossier. Wanneer je kiest voor een digitaal dossier verloopt de gehele administratieve afhandeling van je reis via onze site mijn.koningaap.be. Het is dus belangrijk om te weten dat je dan van ons geen papieren bevestiging (behalve je bestelbon) meer ontvangt. Alle correspondentie verloopt via je digitale dossier. Je kunt dus nooit meer documenten kwijtraken en het is nog beter voor het milieu ook.
Schriftelijke afhandeling van boeking
Natuurlijk kun je er ook voor kiezen om gewoon een papieren dossier te ontvangen. Je betaalt hiervoor een bijdrage van € 15,- per boeking. Je geeft dan op ons boekingsformulier aan dat je de verdere afhandeling van je boeking schriftelijk wilt ontvangen. Zodra we het inschrijfformulier hebben ontvangen, krijg je het volgende per post toegestuurd:
• bevestigingsbrief
• eventueel benodigde visumformulieren
• verzekeringspolissen
• factuur / reisbevestiging
• boekje ‘Te Gast In’ (indien beschikbaar).
Vanzelfsprekend ontvang je ook een e-mail op het door je opgegeven e-mailadres, zodat je ook toegang krijgt tot mijn.koningaap.be. Zowel reizigers die kiezen voor een digitaal dan wel schriftelijk dossier kunnen gebruikmaken van deze persoonlijke website.
Boek op tijd!
Voor al onze groepen hebben we lang van tevoren luchtvaartstoelen gereserveerd. Hiervoor moeten we echter tijdig namen doorgeven of anders de stoelen teruggeven. Het is daarom belangrijk op tijd te boeken wil je zeker zijn van een plaats op de vlucht en niet geconfronteerd worden met een toeslag voor een duurder ticket of zelfs met een volle vlucht. Het is dus in jouw en ons belang om op tijd te boeken.
Excursies
Tijdens je reis is het mogelijk om deel te nemen aan verschillende excursies. Een aantal excursies (exclusief entreegelden, tenzij specifiek aangegeven), vooral diegene die je onderweg van A naar B aandoet, zijn op veel rondreizen inbegrepen in de reissom. Deze excursies zijn duidelijk aangegeven als inclusief in de uitgebreide reisbeschrijving. Andere excursies zijn facultatief en worden ter plaatse door jezelf betaald. Met de kosten van deze excursies is rekening gehouden bij ons adviesbedrag voor het zakgeld. Uiteraard kun je er ook voor kiezen de excursie op eigen houtje te doen, of om iets geheel anders te ondernemen. Het is tenslotte jouw reis! Meer informatie over welke excursies er per reis zijn, vind je in de uitgebreide reisbeschrijving. Bij veel reizen kun je van tevoren alvast een excursiepakket aanschaffen tegen aantrekkelijke prijzen. Zo weet je zeker dat je mee kunt, dat je ter plaatse geen extra excursiekosten hebt en je nog voordeliger uit bent ook!
Visa
Op het boekingsformulier kun je aanvinken of je Koning Aap opdracht geeft de eventueel benodigde visa te regelen, of dat je die zelf regelt. Wanneer je gebruik maakt van deze service, dan dien je meestal uiterlijk vier weken voor vertrek je paspoort samen met de volledig ingevulde visumformulieren en de benodigde pasfoto’s aangetekend op te sturen naar ons visumafhandelingkantoor. Koning Aap brengt per visum € 22,50 bemiddelingskosten in rekening. In de uitgebreide reisbeschrijving staat vermeld of een visum wel of niet verplicht is en wat de eventuele kosten hiervan zijn.
Verzekeringen
Koning Aap stelt het hebben van een reisverzekering verplicht voor alle deelnemers aan haar reizen. De dekking moet ten minste de medische-, S.O.S.- en repatriëringkosten omvatten. Ook raden we je sterk aan om een annuleringsverzekering af te sluiten. Alle verzekeringen die wij aanbieden, hebben we ondergebracht bij de betrouwbare verzekeraar Mondial Assistance. Klik hier voor meer informatie.
Duurzaam toerisme
Duurzaam toerisme is niets anders dan reizen en rekening houden met milieu, mensen,
natuur en cultuur zodat reizen in de toekomst ook nog goed mogelijk is. Koning Aap heeft samen met haar moederbedrijf Kuoni een uitgebreid programma Duurzaam Toerisme samengesteld. Klik hier voor meer informatie.
Uitgebreide reisbeschrijving
Bij iedere reis vind je een uitgebreide reisbeschrijving. In deze uitgebreide reisbeschrijvingen geven we extra informatie over het klimaat, het uitgebreide programma van dag tot dag, het transport, de hotels, de mogelijke excursies, de reistijden en de luchtvaartmaatschappijen. Veel vragen die je misschien hebt, worden hierin beantwoord. Lees de uitgebreide reisbeschrijving daarom zorgvuldig door. We gaan er vanuit dat iedereen die een reis boekt de inhoud ervan kent.